Mise à jour le 13/07/2024

Saison 2024/2025

Formation : l’application Oval-e : outil au service de la gestion de la structure club et des licencié-es – Samedi 31 août 2024

Présentation

La formation portant sur « l’application Oval-e : outil au service de la gestion de la structure club et des licencié-es » est dispensée en une seule séquence. D’une durée de 4h, elle est programmée en présentiel le samedi 31 août 2024 de 13h30 à 17h30 et se tiendra au Palais des Congrès de Pontivy (Place des Ducs de Rohan – 56300 PONTIVY) dans le cadre de la réunion administrative de rentrée de la Ligue Bretagne.

Public ciblé

Animée par l’Équipe Administrative de la Ligue Bretagne, cette formation s’adresse uniquement aux nouveaux-elles dirigeant-es des clubs découvrant Oval-e (ou ayant une faible connaissance de cet outil) et qui seront notamment cette saison en charge de la gestion des affiliations et du suivi des activités de leur club avec cette application.

Programme de la formation

Intérêt de cette formation

Découvrir les modules de référence de l’application Oval-e par le biais d’exemples concrets et de travaux pratiques.

Objectifs visés

• Permettre une prise en main de l’outil Oval-e
• Accompagner le(la) dirigeant-e vers une autonomie dans l’utilisation d’Oval-e notamment pour la gestion des droits et des affiliations

Thèmes abordés

• Présentation générale d’Oval-e (conception,ergonomie et aide en ligne)
• La gestion de la structure club
  • La fiche signalétique de présentation du club et ses interactions avec les sites internet de la FFR
  • La gestion d’une commission
  • L’affectation de droits
• La gestion des membres
  • Le principe de l’affiliation et de la ré-affiliation
  • La mutation
  • Les activités dans deux clubs

Conditions Matérielles

Cette formation est dispensée à titre gracieux. Le repas du samedi midi 31 août 2024 qui précède la séquence de formation en présentiel est pris en charge par la Ligue de Bretagne ; il est servi sur place au Palais des Congrès de Pontivy de 12h30 à 13h15. Les participant-es pourront se munir d’un ordinateur portable et devront avoir accès à Oval-e avec des droits relatifs à leur club (droits G_AFF).

Modalités d’inscriptions

Ouvertes aux dirigeant-es des clubs, les inscriptions s’effectuent dans la limite des places disponibles (20 places environ), selon l’ordre chronologique de leur enregistrement, et par le biais du formulaire en ligne accessible depuis le lien ci-après pour le 22 août 2024 à 12h au plus tard. Les inscriptions sont limitées à deux personnes par club.

Contact

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez contacter la Ligue Bretagne : ligue@bretagnerugby.fr